ブログの外部情報を更新履歴で管理する方法｜古い根拠を残さないメモ
料金、仕様、制度など外部情報を含む記事は、公開時に正しくても後から変わります。確認した公式ページと日付を短く残し、次の更新で迷わないための管理方法です。
ラクツールズ｜仕事と暮らしをラクにする実用ガイド
AIツール、仕事効率化、Webサービス、ブログ運営、暮らしの便利ツールを、具体的な手順とチェックリストで紹介します。
WordPress更新をステージングで確認する手順｜本番で崩れる前の見方
WordPress本体やプラグインの更新は必要ですが、本番サイトでいきなり実行すると表示や投稿画面が崩れることがあります。ステージング環境で見る場所と記録の残し方をまとめます。
ブログ記事のカニバリをタイトル一覧で見つける方法｜似た検索意図の整理
記事数が増えると、違うタイトルでも同じ検索意図へ答える記事が並ぶことがあります。アクセス数だけを見る前に、タイトルと想定読者を一覧にして重なりを見つける方法です。
QRコードのリンク先を保守する方法｜印刷後に開けなくなるのを防ぐ
チラシや案内に載せたQRコードは、印刷後にリンク先を変えると開けなくなることがあります。作成前のURL選びから公開後の定期確認まで、長く使うための管理方法です。
オンラインアカウントの復旧連絡先を更新する方法｜古い電話番号を残さない確認
パスワードを忘れたときの復旧先が古いメールアドレスや電話番号のままだと、本人でもログインできなくなることがあります。普段使うサービスの復旧連絡先を見直す順番です。
Webフォーム入力が消える前に備える方法｜長文送信のやり直しを防ぐ
長いWebフォームを入力中に画面が閉じたり、時間切れで内容が消えたりすると、最初からやり直すことになります。送信前に控えを残し、安全に再入力できる準備をまとめます。
クラウドファイルの版を戻せるか試す方法｜履歴があるだけで安心しない確認
クラウドサービスに変更履歴があっても、必要な版を見つけて戻せるとは限りません。重要なファイルを壊す前に、テスト用ファイルで復元手順と権限を確かめる方法です。
定期レポートの入力締切をそろえる方法｜集計前の催促を減らす
毎週や毎月のレポートは、集計する人より入力する人の締切が曖昧だと遅れます。提出日から逆算し、入力、確認、修正の時間を分けて案内する方法です。
共有メール受信箱の返信ルール｜二重対応と放置を減らす整理法
複数人で同じ受信箱を見ると、二人が返信したり、誰かが対応すると思って放置したりしがちです。担当表示、保留、完了の最低限のルールを決める方法です。
作業を中断するときの再開メモ｜切り替え後に迷わない残し方
急な連絡や会議で作業を中断すると、戻ったときに状況を思い出すだけで時間がかかります。中断直前の30秒で、次の一手と開いていた資料を残す再開メモの作り方です。